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明光市图书馆图书采购项目询价公告
发布时间:2022-11-21 16:45:16    作者:    来源:    阅读:251次    字号:[    ]     视力保护色:        

明光市图书馆图书采购项目询价公告

明光市图书馆现以公开询价采购方式购买图书,欢迎合格投标 人积极参与,现将有关事项说明如下:

 一、 项目需求

 1、图书采购要求

1)采购方式:本次图书采购量为 14 万以内实洋,按书目采 购,复本 2 本。采购图书的种类与数量以及出版社的选择等,应完 全根据采购人文献资源建设的需要,中标人不得对采购人的采购工 作设置任何障碍。

2)实际图书到货率 100%,中标人不得因利润等原因,借故不 采购采购人所需的图书。否则,招标方有权消减采购额度、扣减或没 收履约保证金、终止合同。

3)供应商须具备馆藏数据查重及图书采购数据查重能力,须 免费提供相关加工服务,包括按采购人要求贴磁条、条码、盖馆藏 章、配送 100%的标准 MARC 数据(图书具体加工要求见附件)。MARC 数据必须在图书验收前送达图书馆(可以通过 E-mail、QQ、光盘快 递等方式)。

4)图书送达时,要求一包一清单(每包清单二份),且图书 实体、数量、价格等与清单完全一致,码单标注清楚齐全,每页清单 上有种/册、金额的合计,清单有汇总。 打包应使用带塑料的牛皮纸。 同一种图书不可分开,以方便验收。

 2、附件:

 图书数据录入及加工要求:

1)图书分类必须结合采购方馆藏分编规则,依据《中国图书馆 分类法》(第五版)至最后一级类目,主题标引依据《中国分类主题词 表》(第二版),书次号依据明光市图书馆提供的规范标准完成配号。 必要时采购方可派专业人员现场监督、指导,所有费用由供应方承担。

2)必须提供 100%标准规范的 MARC 书目数据(国图或 CALIS 标 准),要求数据 100%在分批次图书到达前或同步到达(可以通过 E-mail、QQ、光盘、快递等方式)提交采购方,数据以《中国文献著 录规则》和《中国机读目录格式使用手册》为依据,要完全符合采购 单位图书馆自动化集成系统(力博管理软件)要求,实现系统无障碍 使用。没有编目数据或者编目数据错误的图书一律不予接受。

3)中标人必须组织持证专业数据加工编目人员完全按采购方要 求完成每批次新书的规范数据录入及图书加工服务。

数据录入要求如下:

 凡所有订购的图书(含外文)均应随书配送编目数据,编目数据为 CNMARC 格式,采用国家图书馆数据著录标准。特殊字段处理如下:

 (1)凡国家图书馆数据中有出现规范号的,无论是在 4 字段、6 字 段、还是在 7 字段,一律删除;

 (2)字符集应著录 0110;

 (3)书中配有光盘和磁盘的,编目数据中应删除相应的部份:010 字段中的“含光盘”、215@e 光盘);光盘有独自号码的,著录在(或 将原 307 字段著录光盘的 ISBN 号改在)第 2 个 010a 字段;光盘无独 立号码的,将原书的 ISBN 号重复著录第 2 个 010a 字段。第 2 个 010 字段的著录格式为:010a978-7-81052-662-6.GP;

 (4)上下册(卷)只有一个 ISBN,且只有总价的,必须分开为上下 册(或各卷)各做一条数据,价格按册平均,页数按实际情况著录;

 (5)200 字段:正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及其 语法作用的空格都须照录,著录时依各文种的语法习惯处理,汉字空两 个字节,英文空一个字节;汉字与单词(或字母)之间不得空格,如国家 图书馆数据有错必须修改;中文姓名只有 2 个字的之间不要空格;

 (6)210 字段:有重印年的必须在@h 著录重印年;对应的 100 字段 出版时间类型代码也必须著录为 e,重印年在前,出版年在后;

 (7)510 字段:凡有并列题名都必须著录在 510 字段;

 (8)517 字段:著录除 510-516 字段以外的,具有独立检索意义的 其它不同题名,如装订题名、半题名、书套题名、函套题名、部份题 名、副题名、交替题名、从属题名等;

 (9)540 字段:著录编目员为正题名补充的题名、拟定的关键词及 通俗题名或题名简称等;如将去掉冠于 200@a 正题名前的“钦定”、 “校订”、“新编”、“简明”、“白话”等一些非排检成分的题名著录 在 540 字段;正题名有标点、空格的需删除标点、空格,著录在 540 ; (10)600 字段:著录以个人名称作主标题的主题(如被传人),指 示符 1 为空,指示符 2:名称按直序方式著录的为 0,名称按倒序方 式著录的为 1;

 (11) 606 字段按国图数据模式(如现代文学作品标引为“现代”, 而不是“当代”等);以人名为主题的用 600 字段,而不用 610 字段; 第 2 个起的 606 字段,著录除主标目外的非@a 的又具有检索意义的 主题词;

 (12) 7__字段著录外国个人责任者时,分别做 2 个 7 字段:第 1 个 7 字段著录汉译名,第二个 7 字段著录外文原名;例:701 0@c(美)@a 卡西第@9ka xi di@c(Cassidy,David C.)@4 著;701 1@aCassidy@9Cassidy@bDavid C.@4 著; (13)905 类号取第 1 个 690,著者号取自第 1 个 701(传记取被撰 人);上下册、多卷书要统一一个类号,著者号要跟前面的; (14)14 编目数据中所有的拼音子字段均用@9;

(15)著者号的取法:由采购人提供著者号码表;

 图书加工要求如下:

 1)盖藏书章(藏书章由采购方提供);每本书盖章 3 枚,使用 蓝颜色。第一枚盖于书名页,要求:居中、清晰、勿歪斜、上下位置 适当;第二枚盖于侧面,要求:清晰、勿歪斜,章盖在“目录”正下 方约 0.5 厘米处;第三枚盖于书版权页,要求:居中、清晰、勿歪斜。 免费贴书标,书标位置贴书脊下方 2.5 厘米位置;

2)完成图书分类及数据录入(分类号、书次号、条码号);所 有采购图书要求配送 100%的标准 MARC 数据(国图或 CALIS 标准),且 发货图书种数与配送的标准 MARC 数据条数一致,且须在图书验收前 送达采购人;

3)粘贴可冲消钴基磁条(16cm,每册图书 2 条);磁条由供应 商提供。每册书最少装贴一根磁条,如图书页数较多需装贴两根磁条, 要求装贴磁条的隐蔽性良好。详细要求:装贴磁条勿固定页码,于图 书中间随机页码粘贴,尽量往书脊里贴,且磁条上不能遗留任何包装 纸,贴好后再用手按压以使磁条被密封。没有夹磁条的图书一律返回;

4)粘贴条形码(50*20mm,9 位数条码,每册图书 2 条);条 形码由供应商提供。规格:40*20,条码粘贴从最小号码开始连续使 用;每本图书贴同号条码 2 张。第 1 张贴于书名页;要求:居中、勿 歪斜、于正题名上方且距上缘约 1cm 处贴牢,必要时,可以压盖说明 文字。第 2 张贴于封底内第 1 页(包括封底里);要求:居中、勿歪斜、 距上缘约 0.5cm 处贴牢,必要时,可以压盖文字。同一种图书各复本 的条码连续不断开,封塑条形码、书标胶条;

5)粘贴书标(40*30mm);

6)打印图书流水账单;

7)图书上架排架;

 8)免费提供 RFID 环境下使用的智能电子标签。

9)免费确定母本。把同一种图书的最小条码号所在的那册设为 母本,并在其第二张条码向右平行书写最大号码,用连接号“—”连 接,并在其下方写明总册数。如果是一本,直接在条码下方写 “l”; 如果号码不连续,则用逗号“,”隔开,下面仍写明总册数。最后, 将母本书根距书脊处约 1cm 处用铅笔划一竖线标识,特别注意:不可 忘记划母本标识线。

 3、质量要求

1)中标人应按采购人采购要求提供未经使用的全新、正版的图 书,不得搭配图书,不得有盗版图书及非法出版物。一旦发现中标人 所提供的图书系盗版出版物,不论是当年还是往年,一律没收中标人 履约保证金并立即终止合同,由此引起的法律责任和经济纠纷完全由 中标人承担;

2)中标人所提供的图书若有缺页、倒装、易散页和污损等质量 问题,应随时无条件退货。若发现到馆的图书不符合采购人事先说明的 馆藏要求、加塞非采购定单图书等,不论加工与否,一律按退书处理。

3)开胶、印刷、装祯差的书籍,以及运输途中造成图书破损, 随书附件(光盘、软盘、磁带等 )不完整 (丢失、破损等),一律退回 供应商。

 4、质保要求 质保期限如果没有明确要求的应不低于原厂家的承诺。若能提供 其他更优质的服务,可在服务承诺中自行提供。该承诺将做为确定成 交的参考依据。

 5、交货时间:签订合同后 20 日历天(必须对采购人所购图书在合 同签订 20 日历天内完成采购、加工整理并免费送达到采购人指定地 点。如果不能按期、按要求供货,将作终止合同处理且赔偿采购人采 购总金额的 10%损失)。

6、交货地点:安徽省明光市柳湾路与明法路交叉口,文化中心 3 号楼。

7、售后服务要求

7.1、保修期内,在接到采购人电话后,供应商应在 4 小时内响应, 在 24 小时内上门服务。

 8、控制价:本项目控制预算价为出版社定价的 6.6 折。

 9、付款方式:验收合格一周后,供货方凭《供货验收书》及正规 发票,招标人向供货方付款 90%,余款 10%作为质保金,一年后质量 无问题一次性无息付清(与采购人办理结算)。 二、投标人应具备的条件

 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;

 2、投标人必须具有独立法人资格,且注册资金不少 1000 万元人 民币;

 3、投标人必须具备省级以上(含省级)出版发行管理部门颁发 的出版物经营许可证;

 4、投标人近 3 年(2019 年 11 月 21 日至今,以合同签订时间为 准)至少具有一份高校图书馆或公共图书馆单项合同金额不低于 40 万元的图书采购业绩;

 5、与出版社有良好的合作关系,必须提供与下列出版社的有效 期内的合同文本原件(含合作出版社联系人、发行折扣及联系电话)。

出版社包括:

1)国家图书馆出版社有限公司、(2)商务印书馆有 限公司、(3)中华书局有限公司、(4)机械工业出版社、(5)科 学出版社(中国科技出版传媒股份有限公司)、(6)化学工业出版 社有限公司、(7)人民邮电出版社有限公司、(8)人民交通出版社 股份有限公司、(9)电子工业出版社有限公司、(10)国防工业出 版社、(11)北京大学出版社有限公司、(12)清华大学出版社有限 公司、(13)重庆大学出版社有限供公司、(14)生活·读书·新知 三联书店有限公司、(15)中国政法大学出版社有限责任公司、(16) 法律出版社有限公司、(17)中国电力出版社有限公司、(18)中国 水利水电出版社有限公司、(19)中国建筑出版传媒有限公司、(20) 黄山书社;

6、投标人必须具有至少 3 名本单位在职员工图书编目员证书(由 国家图书馆联合编目中心、国家 CALIS 管理中心颁发);

7、投标人须提供具有纸电同采的国家知识服务平台可知分平台 授权书或代理证书。

 8、本项目不接受联合体投标。

三、报价及报价函要求

1、本次询价只允许有一个方案,一个报价,多方案、多报价的将 不被接受;

2、编制投标文件时,不得提供虚假技术参数,应按投标产品的 实际名称、型号填写真实技术参数值。如在评标时发现这种情况将在 一至三年内禁止参加政府采购活动;

 3、报价人的报价为一次性报价,即在投标有效期内投标价格固 定不变,其报价均包括包含图书选购、运输费用、装卸费用、数据加 工(包括符合明光市图书馆标准要求的防盗磁条,书标,条码等加工 材料)、图书上架、税费等一切费用及后期的处理加工费用,招标人 不再为此次招标支付任何其他费用;

4、本项目为一个整包;

5、投标有限期:7 个日历天;

 6、报价时报价人应就以上货物的技术支持与服务做出书面承诺;

7、本次招标按折扣率报价,该项目采购最高限价为出版社定价 的 6.6 折。报价人的报价不得高于以上最高限价,否则按无效标处理;

8、报价函采用密封递交,要经法定代表人或其授权代表签字、 盖章;如为授权代表签字,请附法定代表人授权书; 密封函应加单位盖公章,在封面上标明采购人名称、项目名称、 编号、报价人名称和地址和于“2022 年 11 月 28 日 10:00 时”之前 不得开启的字样”。 9、报价时间及地点 时间:报价人需在 2022 年 11 月 28 日 15:00 时做出一次性书面 报价。 地点:明光市柳湾路与明法路交叉口,文化中心 3 号楼。

 10、全套投标文件应无涂改和行间插字,投标人造成的必须修改 的错误。修改处应加盖投标人公章。

11、报价函及相关文件资料一式三份(一个正本、二个副本)密封 后递交明光市柳湾路与明法路交叉口,文化中心 3 号楼。

 四、资格审查

报价前,采购人组建的询价小组对报价人提供的下列资料进行审 验,审验合格者接受报价,否则拒绝其报价。

1、法定代表人本人身份证(或法定代表人授权委托书和委托代理 人身份证);

2、有效的营业执照副本,税务登记证副本;

3、投标人必须具备省级以上(含省级)出版发行管理部门颁发 的出版物经营许可证;

4、图书采购业绩(提供中标通知书、合同原件、验收证明、及 客户评价附联系人联系方式); 5、与出版社有良好的合作关系,必须提供近 2 年内的与下列出 版社的有效期内的合同文本原件(含合作出版社联系人、发行折扣及 联系电话)。

出版社包括:(1)国家图书馆出版社有限公司、(2) 商务印书馆有限公司、(3)中华书局有限公司、(4)机械工业出版 社、(5)科学出版社(中国科技出版传媒股份有限公司)、(6)化 学工业出版社有限公司、(7)人民邮电出版社有限公司、(8)人民 交通出版社股份有限公司、(9)电子工业出版社有限公司、(10) 国防工业出版社、(11)北京大学出版社有限公司、(12)清华大学 出版社有限公司、(13)重庆大学出版社有限供公司、(14)生活·读 书·新知三联书店有限公司、(15)中国政法大学出版社有限责任公 司、(16)法律出版社有限公司、(17)中国电力出版社有限公司、 (18)中国水利水电出版社有限公司、(19)中国建筑出版传媒有限 公司、(20)黄山书社;

 6、投标人必须具有至少 3 名本单位在职员工(提供近三个月任 意一个月社保证明)图书编目员证书(由国家图书馆联合编目中心、 国家 CALIS 管理中心颁发);

 7、投标人可提供纸电同步目录采购功能的国家知识服务平台可 知分平台供采购方使用,投标文件中提供平台网址及网页截图和授权 书或代理证书。

上述资料的复印件(加盖单位公章)按顺序装订封入投标文件袋, (1-7 项需同时单独手持原件);未按规定携带原件或携带不全的投 标人,投标将按无效处理。审查结束后原件现场退还报价人。

五、成交原则

采购人将依据《政府采购法》的相关规定成立询价小组,对所有 报价人的报价文件进行评审。

 1、由询价小组确认报价人提供的资质证明、质量和服务等均符 合采购要求后,按最低评标价法的原则,确定成交供应商。如果出现 技术指标等符合要求,报价等要求相同的情况,价格相同的供应商将 进行二次报价,按价格最低的原则确定中标候选人。

 2、该项报价一经询价小组认可,即为签约的合同价。报价人可 以不对本询价函做出报价,但一经做出报价,即为不可撤回。否则, 该报价人在今后一年内不得参与明光市图书馆所有招投标活动,并按 照相关法律规定处理。

3、报价人提交的报价函,将作为合同的组成部分。

 六、其他事项

1、报价人应自行对供货现场和周围环境进行勘察,以获取编制 报价文件和签署合同所需的资料。如需采购人配合,请与明光市图书 馆陈雪联系,联系电话:15551001866。

 2、中标人不得在成交后将成交项目转包,否则采购人有权中止合同。

3、勘察现场所发生的费用由报价人自己承担。采购人向报价人 提供的有关供货现场的资料和数据,是采购人现有的能供报价人利用 的资料。采购人对报价人由此而做出的推论、理解和结论概不负责。 报价人因自身原因未到供货现场实地勘察的,成交后签订合同时和履 约过程中,报价人不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的 增加合同外造价或索赔的要求。

4、中标人在公示结束后,招标人将于 3 个工作日内向中标人发 出中标通知书。并在中标通知书发放后 7 日内按本询价文件及投标书 的相关内容与招标人订立书面合同。

 5、中标通知书须加盖招标人、招标代理机构公章并经招投标监 督管理部门加盖备案章后,方可发出。

 6、采购函答疑及澄清:如报价人对采购函有疑问,请将疑问内容 以电子邮件形式于 2022 年 11 月 25 日 07:00 时前发送至 mgstsg@163.com(明光市图书馆邮箱),采购人将以澄清公告形式于 2022 年 11 月 25 日 20:00 时前在明光市图书馆官网予以公告,请各 位报价人注意查看有关澄清内容,如不及时查看造成后果由报价人自 负。(询疑文件必须写明理由和建议条款,并且注明联系方式)。 


明光市图书馆 

2022 年 11 月 21 日